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Assistant admin. gestion de parc auto (H/F)

Présentation du groupe :

Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

 

Description du poste :

NSE recherche un futur Assistant Administratif de gestion de parc automobile (H/F) pour venir en renfort de notre équipe juridique.

Le poste sera basé à Abrest (03) près de Vichy.

Au sein du Groupe, vos missions seront réparties de la façon suivante :

Gestion de la flotte de véhicules pour le Groupe NSE :

  • Suivre les contrats ;
  • Gérer les déclarations de TVS et avantages en nature ;
  • Réaliser des actes de gestion courantes : numérisation des documents administratifs, cartes
    assurances, constats, contravention, visites d’entretiens, contrôle technique, informations… ;
  • Gérer la relation fournisseur pour la flotte automobile ;
  • Assurer le suivi des sinistres communications ;

Suivi administratif : collecte de pièces et informations pour communication à l’assureur

Gestion administrative des sinistres assurance :

  • Risques du Groupe et des sinistres associés ;
  • Multirisques industrielles ;
  • Responsabilité civile de toutes sortes ;
  • Flotte automobile ;
  • Individuelle accidents spécifique essais en vol ;
  • Déplacements de courte durée et assurance en mission des collaborateurs du Groupe NSE.

 

Profil recherché :

  • Bac + 2/3 Assistant de gestion avec capacité à appréhender la technicité liée aux véhicules.
  • Expérience professionnelle en gestion de flotte automobile appréciée.

 

Compétences techniques :

  • Connaissance du monde de l’automobile (innovations, réglementation, responsabilité…)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

 

Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Organisation
  • Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
  • Bon relationnel

 

Caractéristiques du poste :

  • Type de Contrat : CDD jusqu’au 31/12/2023
  • Statut : Employé
  • Service : Juridique
  • Lieu : Abrest (03)
  • Début de contrat : Dès que possible
  • Référence : GRO_JURI_2023-546

 

Contact (Envoyer CV + Lettre de motivation) :

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