Le dispositif « Etre accompagné dans ma fonction RH » peut vous permettre de bénéficier d’un accompagnement par un expert pour approfondir une question RH : recrutement, fidélisation, management, fiches de postes…. Cet accompagnement est financé intégralement par la Région et le FSE.

 

I. ELÉMENTS CLÉS DU DISPOSITIF

 

Entreprises éligibles

Les TPE PME indépendantes implantées sur le territoire régional Auvergne-Rhône-Alpes, confrontées à des mutations ou des changements stratégiques, qui occupent moins de 250 personnes et dont le chiffre d’affaires annuel n’excède pas 50 millions d’euros ou dont le total du bilan annuel n’excède pas 43 millions d’euros.

La Région se réserve le droit de refuser des accompagnements n’offrant pas une perspective avérée de développement de l’emploi ou non liés à la professionnalisation RH de l’entreprise. L’accompagnement doit permettre une montée en compétence sur un sujet RH donné. Il ne sera pas possible de mobiliser le dispositif plusieurs fois pour le même besoin.

 

Montant et accompagnement proposé

Prise en charge par la Région Auvergne-Rhône-Alpes de l’intégralité des coûts de prestation pour le conseil en ressources humaines et une mise en œuvre opérationnelle des solutions.

La Région règle directement le prestataire ; la contrepartie est que l’entreprise ne peut pas choisir son prestataire, celui-ci ayant été sélectionné en amont par la Région.

Chaque entreprise éligible pourra bénéficier d’un chéquier-conseil de 12 jours d’accompagnement conseil à valoir sur la durée du marché (3 ans). L’entreprise pourra construire son parcours d’accompagnement, en lien avec le prestataire RH et ses besoins.

Aide assujettie aux minimis.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes est partenaire financier de cette action financée par le Fonds Social Européen.

 

Comment faire une demande

Toute entreprise sollicitant un accompagnement RH peut remplir une demande en ligne via le formulaire qui se trouve sur le site régional :

https://www.auvergnerhonealpes.fr/aides/etre-accompagne-dans-ma-fonction-rh

 

 

II. DESCRIPTION DES PRESTATIONS ÉLIGIBLES

L’accompagnement RH pourra concerner 3 grandes thématiques d’interventions :

  • Recruter, intégrer, fidéliser un salarié
  • Organiser, manager, dialoguer
  • Intégrer l’environnement de l’entreprise

 

Pour chacune de ces 3 thématiques, 3 niveaux de maturité sont identifiés qui correspondent à un nombre de jours prédéfinis d’accompagnement :

  • « Les essentiels » correspond à une première approche de la thématique (3 jours max)
  • « Les avancés » correspond à un approfondissement (6 jours max)
  • « Les experts » pour aller au bout d’une thématique (12 jours max)

 

Thématique 1 : Recruter, intégrer, fidéliser un salarié

Les essentiels : 3 jours

  • Accompagner le processus de recrutement : expression du besoin, rédaction du profil de poste et de l’annonce, identification des réseaux de diffusion, sélection, conduite de l’entretien de recrutement
  • Mise en conformité légale : transposer des dispositions légales, accompagner une entreprise dans la mise en œuvre d’une obligation légale suite à un passage de seuil, réviser un document légal obsolète (composition du salaire, transposition d’une convention collective)

 

Les avancés : 6 jours

  • Organiser les parcours professionnels (plan de développement des compétences, parcours, fidélisation, attractivité…)
  • Organiser et outiller l’intégration et la fidélisation des salariés dans l’entreprise
  • Accompagner à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC/GEPP – gestion des emplois et des parcours professionnels dans l’entreprise : élaboration d’un plan de développement des compétences des salariés, construction de parcours professionnels, mise en place d’un plan de gestion des âges
  • Réussir des recrutements difficiles : difficultés à trouver la compétence dont on a besoin : métier en tension, zone géographique en tension…
  • Travailler sa marque employeur
  • Mettre en œuvre des coopérations interentreprises (emploi partagé, prêt de main d’œuvre, groupements d’employeurs…)
  • Nouvelles formes de recrutement : recrutement sans CV, par simulation, utilisation outils digitaux, modalités créatives de recrutement…
  • Mettre en place des actions de formation en situation de travail (AFEST)

 

Les experts : 12 jours

  • Développer les nouvelles formes de formation : centre de formation interne

 

Thématique 2 : Organiser, manager, dialoguer

Les essentiels : 3 jours

  • Découvrir les fondamentaux du management
  • Faire monter en compétence le management intermédiaire
  • Mener des entretiens professionnels
  • Structurer l’organisation de l’entreprise (organigramme, fiche de poste)
  • Accompagner l’entreprise dans la mise en place d’un CSE
  • Développer le dialogue social

 

Les avancés : 6 jours

  • Professionnaliser la fonction RH dans l’entreprise : montée en compétences d’un salarié de l’entreprise sur la fonction RH, professionnalisation du dirigeant sur les RH, mise en place d’un service RH
  • Accompagner l’entreprise dans la mise en place d’un management performant et/ou d’un cap de croissance
  • Organiser et manager le télétravail, organiser et mettre en place la téléformation
  • Appréhender et traiter les enjeux RH en situation de crise : motivations des salariés à la suite de licenciements, relocalisation, changement d’activités…
  • Digitalisation des process RH de l’entreprise

 

Les experts : 12 jours

  • Expérimenter des formes d’organisation du travail innovantes
  • Accompagnement RH spécifique pour les start-ups

 

Thématique 3 : le facteur humain au cœur de la performance des entreprises

Les essentiels : 3 jours

  • Identifier les acteurs ressource du territoire et savoir faire appel à eux, se mettre en réseau

 

Les avancés : 6 jours

  • Développer une vision globale de l’entreprise
  • Adapter les ressources humaines à la transition écologique
  • Adapter les ressources humaines à la transition numérique
  • Travailler sur l’organisation de l’entreprise et son impact sur les RH (absentéisme, climat social, turn-over…)
  • Accompagnement vers une labellisation RH de son entreprise

 

Les experts : 12 jours

  • Mettre en place une stratégie au service de la performance

 

 

III. MODALITÉS DE RÉALISATION

Sous réserve des critères d’éligibilité, l’entreprise bénéficie de 12 jours d’accompagnement conseil, mobilisables selon son souhait sur toute la durée de l’accord-cadre sur un format de chéquier-conseil.

Le chéquier-conseil correspond à un droit de tirage de 12 jours d’accompagnement.

  • Niveau 1 : une brique = 3 jours maximum, soit une possibilité de 4 briques Essentiels à 3 jours chacune
  • Niveau 2 : une brique = 6 jours maximum, soit une possibilité de 2 briques Avancés (ou 2 Essentiels et 1 Avancé)
  • Niveau 3 : une brique = 12 jours maximum, soit un accompagnement niveau Expert

 

Chacune des briques correspond à un nombre de jours d’intervention (3/6/12j). Ces jours s’entendent en tant que jour en « face à face » avec l’entreprise.

Si l’intégralité des jours d’intervention sur une brique n’a pas été mobilisé par une entreprise, il sera néanmoins décompté de son chéquier conseil la volumétrie initiale de la brique, soit 3 jours, 6 jours ou 12 jours.

 

Etape 1 : Eligibilité

Les entreprises sollicitant un accompagnement RH devront compléter un formulaire de demande qu’ils adresseront à la Région.

Après réception par les services de la Région, celui-ci sera validé dans les plus brefs délais, au regard des critères d’éligibilités du dispositif.

Une fois l’éligibilité validée, le prestataire RH retenu sera mandaté par la Région pour intervenir auprès de l’entreprise ayant sollicité une prestation. Un premier contact téléphonique devra avoir lieu dans les 2 jours ouvrés par le prestataire RH informant l’entreprise de la prise en charge de l’accompagnement RH.

 

Etape 2 : Phase préliminaire

Le prestataire RH convient d’un rendez-vous avec l’entreprise pour réaliser un diagnostic permettant d’identifier la ou les « briques » d’accompagnement qui seront mobilisées. La durée de cette phase de diagnostic est de 0,5 jours max. et se rajoute à la durée initiale de la brique d’accompagnement.

Sur la base de ce diagnostic, le prestataire RH établit un devis et l’adresse aux services de la Région pour validation. La validation par la Région du devis génèrera un bon de commande et enclenchera l’exécution de l’accompagnement.

 

Etape 3 : Mise en œuvre de l’accompagnement

Le calendrier de réalisation des prestations ne pourra pas excéder 9 mois. La date de validation du devis par les services de la Région sera considérée comme étant la date effective de démarrage de la prestation.

L’intervention du prestataire RH pourra être réalisée tout ou partie en présentiel et le cas échéant en distanciel sous réserve de l’accord de l’entreprise. Les jours en présentiel et en distanciel apparaitront dans le récapitulatif du nombre de jours signé par le dirigeant.

 

IV. PRESTATAIRES RH

Ci-dessous la liste des prestataires d’accompagnement RH retenus par la Région selon leur territoire d’intervention :

Ain (01)  6° SENS RH

Allier (03) et Puy-de-Dôme (63)  NS MANAGEMENT

Ardèche (07) et Drôme (26)   DOXAPLUS

Isère (38)  CORHELIANCE

Loire (42)  CONVICTIONS RH

Haute-Loire (43)  CIME COMPETENCES

Rhône (69)  AMNEO

Savoie (73) et Haute-Savoie (74)        CO’INCIDENCE (Evelyne LOPEZ – gérante – Tél. : 06 20 63 92 14)