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Assistant de gestion (H/F)

SOCIÉTÉ :

Influtherm, centre d’expertise thermique, est une TPE scientifique de 7 collaborateurs qui a 15 ans d’existence. Située sur Saint Fons (69), elle est entourée d’un réseau de compétences scientifiques renommées et est reconnue pour son expertise alliée à une grande expérience. Créée pour réaliser un pont entre les industriels et le monde de la recherche, elle répond à la demande d’expertise thermique des industriels (R&D de grands groupes français et internationaux de nombreux secteurs d’activités : énergie, aéronautique, spatial, agroalimentaire…) avec professionnalisme.

Nos interventions peuvent aller de la caractérisation thermique (compréhension, mesure, optimisation d’un élément) au sein de notre laboratoire, à l’étude de dimensionnement et l’instrumentation d’un élément thermique du process ou du process lui-même.

Nous pouvons également réaliser des équipements sur mesure s’ils n’existent pas sur le marché.

Nos valeurs : DÉFI, RÉACTIVITÉ, COLLABORATION, ADAPTABILITÉ

Influtherm recrute un :

Assistant de gestion (H/F) – CDD de 6 mois – SAINT FONS (69)

MISSION :

Vous assurez un poste clé extrêmement polyvalent et autonome.

En collaboration étroite avec un des associés qui coordonne la gestion de la société, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de la société :

Saisie / Suivi comptable sur notre logiciel spécifique
Vous gérez la saisie de commandes. Vous établissez les factures clients et êtes en charge des Règlements, Relances, Prévisionnel. Vous passez le relais à notre expert-comptable externalisé.

Suivi commercial (Gestion des prospects, Relance devis)
Nous fonctionnons grâce à un flux naturel de nouveaux clients entrants. Votre démarche commerciale consiste à recueillir les informations nécessaires à l’établissement du devis. (Réalisation du devis en collaboration avec le chargé de projet si besoin). Vous réalisez le suivi commercial ainsi que la relance de devis.

Accueil, secrétariat administratif et standard téléphonique
Accueil principalement téléphonique, nos clients peuvent être amenés à venir dans nos locaux pour une visite de notre laboratoire. Vous pourrez également les accueillir lors de leur venu pour les réunions de remise de résultats.

Approvisionnements, Organisation des déplacements.
Vous êtes en charge des achats de fournitures de bureau et de matériel technique nécessaire aux dossiers clients ou en interne (selon liste préétablie).
Vous organisez les quelques déplacements des responsables. D’autres projets pourront vous être confiés (Site internet, Communication, Salon).

Nous avons prévu pour vous une période de formation/intégration d’une semaine minimum. Vous aurez l’occasion de participer à notre séminaire annuel.

Salaire fixe selon fourchette annoncée + mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur + salle de pause équipée

 

Profil :

Vous aimez la gestion de la relation commerciale et disposez d’une logique de comptabilité de base.
Polyvalent(e), ce ne sont pas vos seuls atouts !

  • Dynamique, disponible et avec un esprit d’équipe développé ;
  • Une capacité d’organisation et d’écoute ;
  • Un bon relationnel et une aisance orale naturelle
  • Des notions d’anglais pour accueillir nos clients (par téléphone ou dans nos locaux) et rédiger des e-mails

seront faire de vous notre candidat(e) idéal(e).

Un intérêt pour l’aspect scientifique du domaine serait un plus pour votre épanouissement dans votre mission.

 

Formation requise :

  • Bac + 2 exigé (BTS Assistant(e) de gestion ou Assistant Manager souhaité)
  • Notions d’anglais exigées
  • Expérience : minimum 1 an dans le domaine souhaité
  • Mobilité : Déplacements ponctuels possibles, permis B exigé
  • Rémunération : Salaire de 1600 à 1900 € brut mensuel (à négocier)

Processus de recrutement :

  • Présélection sur CV et LM
  • 1er entretien fin Août/début Septembre / 2éme entretien courant Septembre
  • Prise de poste début Octobre

CANDIDATURE :

  • Envoyer CV + LM par courrier ou E-mail
  • Parc Lyon Sud, 61 rue Mathieu Dussurgey 69190 ST FONS
  • Téléphone : 04 37 47 89 40
  • E-mail : info@influtherm.com